Excel 中自定义删除空行技巧

日期:2022-12-19 来源:手游巴士 作者:佚名

原文标题:《Excel 里删除空行可以自定义?学了这十几年,我居然才知道!》

我在工作中发现,使用 Excel 时,删除多余的行是一个很常见的操作。

有时候一行数据出错较多,干脆整行删掉,重新编辑,比逐个修改单元格来得方便;

有时候数据冗杂,需要精简和美化表格,也要删除多余的行。

那么,删除行这一小小的操作里面,有些值得我们学习的技巧呢?

删除行的常用方法

删除整行,常规的方法主要有以下三种,快来看看,有没有哪一种是你经常用到的。

▋第一种:右键删除

选中目标行,在行号位置右键单击(也可以直接右键单击目标行)弹出菜单,然后选择【删除】。

▋第二种:工具栏选项删除

选中目标行或者目标行里的任意单元格,点击【开始】选项卡下的【删除】-【删除工作表行】,然后就可以删除了。

注意:如果工具栏里定位在其他选项卡,需要先切换回【开始】选项卡,再进行此操作。

▋第三种:快捷键删除

先选中目标行,使用快捷键【Ctrl + 减号键 (-)】来删除。

用上面三种方法删除空行,其实花的时间也差不多。手速快的同学,可能两秒钟就能搞定。

但手速慢的同学该咋办呢?不如来试试下面这个方法吧。

自定义快速删除

准备工作:

❶ 点击【开始】选项卡-【删除】。

❷ 在展开菜单栏里,鼠标右键单击【删除工作表行】。

❸ 然后点击【添加到快速访问工具栏】。

在快速访问工具栏里面就会出现新添加的这个功能选项了。

实际使用:

当需要删除行的时候,选中行或者选中该行里面的任意单元格,在快速访问工具栏中点击该选项,即可快速删除。

这种方法是不是比上面几种更方便呢?

只需选中目标行里的单元格,一点就删!

扩展一下,如果要快速删除列,也可以用同样的步骤把【删除工作表列】选项添加到快速访问工具栏上。

注意事项

学会了上面这个快速删除行的技巧,先别沾沾自喜,还要注意一个陷阱,那就是 Excel 里面的合并单元格。

为什么这么说呢?

合并单元格的内容其实是位于左上角第一个单元格,如果要删除的行,恰好是合并单元格内容所在行,那么这里的内容也会被删掉,并且 Excel 不会给出相关提示。

如下图所示:

合并单元格的左上角单元格为 A1,要删除的行是第一行。

将该行删除,合并单元格里的内容也一并被删了。

因此,在删除行之前要记得检查一下是否有类似情况。如果有的话,可以先取消合并,保留内容,然后根据需要来删除行。

同理,如果是删除列,也需要注意合并单元格的左上角单元格是否在这列中。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:多云,编辑:竺兰

上一篇:延迟选择量子擦除器:未来是否会影响现在

下一篇:韩国首个月球探测器“DANURI”完成首次近月制动

相关推荐

Robo&Kala 推出二合一笔记本:搭载高通骁龙 8cx Gen 3,续航 20 小时

感谢网友 华南吴彦祖 的线索投递! 12 月 18 日消息,Robo&Kala 是一家在海外负有盛名的电脑厂商,现宣布推出旗下首款二合一笔记本电脑,宣称该笔记本拥

特斯拉股价大跌逾 60%,马斯克未来可能失去控制权

北京时间 12 月 18 日消息,今年目前为止,特斯拉公司的股价已经累计下跌了 62% 以上。脸书前安全主管亚历克斯・斯塔莫斯 (Alex Stamos) 警告称,如果

刚刚发售两周,《极品飞车:不羁》已打 6 折

12 月 18 日消息,EA《极品飞车》系列新作《极品飞车:不羁》于今年 12 月 2 号正式发售,然而发售刚刚两周多一点的时间,这款新作已经在 Xbox 商城打

Opera 浏览器引入 Lucid 模式,一键改善古早视频画质

感谢网友 Coje_He 的线索投递! 12 月 18 日消息,虽然 Opera 曾经是一个非常受欢迎的浏览器,但如今它市占率已经只剩 2% 左右了。尽管昔日不再,但 Ope

至少接到 3 起误报,加拿大搜救协会称苹果 iPhone 的“车祸检测”功能已影响工作

12 月 16 日消息,苹果为 iPhone 和 Apple Watch 新增了“车祸检测”功能,系统在检测到疑似车祸碰撞之后就会向当地政府发出求救。不过该功能目前

查看更多